Af Leif Horsnark
1. Valg af ordstyrer.
Karsten Thomsen blev valgt. Karsten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
2. Formandens beretning.
Jesper Ratjen berettede bl.a. om foreningens 35 års jubilæum samt bladudgivelsen i den anledning.
Mellemstallet, der de sidste 10 år er vokset til det dobbelte, må man se som en tilkendegivelse af, at der er behov for foreningen.
Jesper kom også ind på foreningens møde- og temaaftener samt udflugter, som ser ud til at skulle være en tilbagevendende begivenhed med flere deltagere. Rigsarkivet blev også nævnt, idet det dannede rammen om dette års arkivtur med 19 deltagere.
I omtalen af "Slægts-Tidende" opfordrede han medlemmerne til i højere grad at komme med indlæg. Ligeledes blev det store arbejde Kjeld Buhl havde udført påskønnet. Kjel Buhl fratræder posten som redaktør efter næste udgivelse.
Biblioteket blev også nævnt, herunder Ruth's store indsats. Jesper beklagede, at ikke flere medlemmer benyttede sig af biblioteket.
Til sidst takkede Jesper vores husvært, Jørgen Peter Clausager og hans stab, for den imødekommenhed, vi altid møder på arkivet.
Medlemmerne fik også en stor tak for den opbakning de giver ved et stort fremmøde til arrangementerne, det er med til at gøre bestyrelsesarbejdet til en fornøjelse.
Formandens beretning blev godkendt.
Derefter var der flere spørgsmål samt positive ytringer fra de tilstedeværende.
3. Regnskab og budget.
Kjeld Buhl fremlagde det reviderede regnskab for 2009 og redegjorde for det kommende års budget.
Regnskabet blev godkendt.
4. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslog og generalforsamlingen vedtog et uændret kontingent på 190 kr. og 260 kr. pr. par.
5. Valg til bestyrelsen.
På valg var Ruth og Kjeld Buhl, som ikke modtog genvalg.
Vita Horsmark modtog genvalg.
Som nyt bestyrelsesmedlem blev valgt Jonna Qvortrup.
Laila Køngerskov gik fra suppleant til bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved et efterfølgende bestyrelsesmøde.
6. Valg af suppleanter.
På valg var:
Tommy Hansen, han blev genvalgt.
Laila Køngerskov blev valgt til bestyrelsen.
Ny suppleant blev Irene Hansen.
7/8. Valg af Revisor og revisorsuppleant.
Revisor John W. Rasmussen og suppleant Gudmund Bornemann Madsen blev begge genvalgt.
9. Indkomne forslag.
Et forslag fra bestyrelsen om at støtte arkivet med 5.000 kr. til et lydanlæg i læsesalen blev enstemmigt vedtaget.
10. Eventuelt.
Der var flere spørgsmål oppe under vejs. Bestyrelsen vil forsøge at tilgodese alle.
Ordstyrer Karsten Thomsen takkede de tilstedeværende for god ro og orden under geberalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamling, formandens beretning samt det reviderede regnskab vil være at finde i arkivmappen.
Efter kaffen viste Karsten Thomsen sine mange billeder fra en storslået tur til Canada.
Tak til Karsten for den oplevelse.
42 medlemmer deltog i generalforsamlingen.